こんにちは。かきおです。この度は本記事をご覧いただきありがとうございます！
この記事では僕が実際に使用して、下記の成功率を叩き出した“メールテンプレ文章”をお伝えします。
・返信率＝10％（返信数／送信数）
・成約率＝50％（新規案件獲得数／返信数）
※成約に至らなかったのは、「今は案件がないから機会があれば連絡します」というものです。
僕はメルアポをする前に、メルアポについてネットでかなりリサーチをしていました。そこで目にしたのは「400通送って4社からの返信だった」という記事です。
他にも複数の記事を見たのですが、どれも同じくらいの確率でした。
僕のメールテンプレはどこに役立つのか
結論、僕のメールテンプレは“Web制作会社への営業”に役立つと考えています。
とはいえ、普遍的なライティングテクニックを使用しているため、ココナラやCrowdWorksでも十分役に立つと考えています。
僕自身はそういったクラウドソーシングサービスで営業をかけたことがないため、断言は避けております。
本記事をどのように役立てればよいのか
テンプレをベースにしつつ、エッセンスを取り込む
メールテンプレをベースにメール文を一度作成し、その後、自分らしさを付け足していくのが良いと考えます。
いきなり我流でいくと、載せるべき情報をのせわすれちゃったりするので、やはり、成功事例を真似するのがよいです。
この記事ではテンプレを解説して、エッセンスを取り込みやすいようにしています。
丸パクリはNG
丸パクリは辞めたようが吉です。理由は2つあります。
理由①：競合と内容が被って差別化できない可能性があるから
僕は自分のこのメールテンプレは複数のサイトやメールテンプレを見て作成しました。いわばオリジナルのメールテンプレです。
このメールテンプレを送って打ち合わせをすることになったクライアントさんがおっしゃっていたのは、「最近、どの人も同じようなメール文を送ってくる。かきおさんはメール文章が独自のもので、文面・内容がしっかりしていたから会う気になった」ということです。
つまり、周りの人と同じ文章だと、「文章が同じ」という理由だけで営業が失敗する可能性があるんです。
この文章は複数人の人が見ていますので、丸々使うのは避けるが吉でしょう。
理由②：あなたにあったメール文があるはずだから
このメールテンプレは僕にあった文章にしています。たとえば、僕の強みは、IllustratorやAdobeXDなどを使用できるため、幅広い業務に対応できることが挙げられます。
逆に、深い知識や経験を持っているものはないので、専門性は強みとして押し出していません。
このように、人によってメール文章は変わってくるので、丸パクリはせず、あなたにあったメールテンプレを作成するようにしましょう。
ではメールテンプレをお伝えします。
僕のテンプレ文章
件名
【 制作パートナーへの応募 】WebデザインからWordPressテーマ制作まで
本文
株式会社●● お問い合わせご担当者様
私はフリーランスとしてWeb制作を行っております柿羅穂柿男（かきらぼかきお）と申します。 突然のご連絡ご容赦ください。
この度は、貴社ホームページを拝見し、素敵なサイトを数多く制作されている様子を拝見して「制作パートナー」として応募したくご連絡差し上げました。
WebデザインからWordPressのテーマ制作までの幅広い領域でお力になれます。
私自身、2年以内にお客様に喜ばれるWebサイトやアプリを開発する法人を作りたいと考えております。そこで、私の目標とする組織を実現されている貴社のお力になりたいと考えた次第です！
また、私自身、東京都のの●●に在住しております。
距離が近いことによって、オフラインでお打ち合わせなどが行いやすいと考えております。もちろん、ウェブでのお打ち合わせも可能です。
前向きにご検討くださる場合には、差し支えなければ、ぜひ貴社にお伺いさせていただきたいと考えています！
直接のお話を通して、詳細なスキルや今後の流れ、人となりを意思疎通できたらと考えています。
もちろん、時期や貴社のお時間の関係もありますので、オンラインでのご挨拶・お打ち合わせという形も問題ありません。
～～過去の経歴やスキルなどについて～～
私は2017年から、知人組織のデザインやIT企業のSEOライターなどのWeb制作領域で活動してきました。
参考までに過去の業務範囲は下記のとおりです。
①デザイナー：フライヤー・名刺制作／Webデザイン／コーディング／WordPressカスタマイズ
②SEOライター：記事執筆（分野は法律・不動産・転職・節約）
【 特筆したい私の強み 】
①デザインに従った正確なレスポンシブ・コーディング
②jQueryを使った機能実装
③WordPressテーマ制作
④本番環境への移行作業（ご指定のサーバーへのアップロード等）
⑤SEO対策を意識したライティングや内部設計
【 制作スキル 】
まず制作スキルを紹介させていただきます。
・html5/css3 ★★★★★
レスポンシブコーディングや、デザインカンプからピクセルパーフェクトでのコーディングが可能です。BEMに則ったCSS設計、Sassの使用が可能です。
・JavaScript ★★★★☆
アラートや簡単な計算、位置情報取得、API連携が可能です。また、jQueryは使用することができます。ただし、React等のフレームワークや難易度の高いJavaScriptスキルは持ち合わせておりません。
・デザイン ★★★★☆
illustrator／Photoshop／XDを用いて、要件に寄り添ったWebデザインが可能です。
・WordPress ★★★★☆
ダッシュボードの各機能やプラグイン、テーマエディットを利用したWordPressカスタマイズが可能です。また、オリジナルテーマの制作もできます。ただし、プラグインを０から制作することはできません。
・サーバー操作 ★★★☆☆
FTPツールを用いてのアップロードや、WordPressのインストールなどが可能です。
【 制作実績 】
上記の制作スキルを用いて制作した主な実績です。
※私のポートフォリオサイトです。技術をお伝えするために制作いたしました。
①オリジナルサイト「secool」
URL▶https://kakio-portfolio-simple.work/secool-intermediate/
JavaScriptを用いて自動計算とAPI連携を行っています。また、サイトデザインから行いました。レスポンシブ対応です。
②オリジナルWordPressテーマ「お問い合わせのテーマ」
URL▶https://kakio-portfolio-simple.work/corporate-contact/
サイトデザイン、コーディング、WordPress化のすべてを行いました。こちらはPC版のみのコーディングになります。
③「ユアコーディング」
URL▶https://kakio-portfolio-simple.work/your-coding/
デザインカンプからのコーディングを行いました。また、レスポンシブ対応です。
【 作業時間 】
基本的に【 水・金曜日以外の週５日 9時～18時 】で制作業務を行っております。
即返信を心がけており、遅くとも当日中でのご返信をいたします。
制作業務を行っていない水・金曜日でもご返信いたします。
【 料金サンプル 】
料金や納期の目安を先にお伝えした方がコミュニケーションがとりやすいと考えるため、本メールで簡単にお伝えさせていただきます。
例１｜デザイン無・コーディング（TOPページ×１、下層ページ×４）
└料金：39,000円～
└納期：発注から10日営業日以内
例２｜デザイン有・コーディング（TOPページ×１、下層ページ×４）
└料金：54,000円～
└納期：発注から12日営業日以内
例３｜WordPressテーマ制作（TOPページ、ブログページ）
└料金：104,000円～
└納期：発注から15日営業日以内
【 最後に 】
外部委託をするにあたり、進捗共有が懸念点としてあげられると考えています。
そのため、私は下記の３つことを徹底してこちらの懸念点を解消したいと考えております。
①受注前に制作完了までのスケジュールを提出する
②２日に１回、進捗を共有する
③電話・メールの両方でのご対応（希望される方）
最後に、私自身のプロフィールを書いた記事もございます。
下記に添えておきますので、お手すきの際にご覧くださいますと幸いです。
【プロフィールURL】https://kaki-lab.org/profile
※また、スキルや納期などについて、表などを用いて見やすくまとめたページがございます。こちらもご活用いただけますと幸いです。
【Web制作について】https://kaki-lab.org/web-production-request
もし、ご不明点や疑問点がある場合には、
ご遠慮なくご相談ください。
お忙しい中、最後までご覧いただきありがとうございました。
なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、突然の無礼をお詫び申し上げますと共に貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
**********************************
柿羅穂柿男（かきらぼかきお）
TEL 000-0000-0000
E-mail kakio@gmail.com
ブログ https://kaki-lab.org/
Twitter https://twitter.com/kaki_lab
**********************************
テンプレ文章の解説〜本質をパクる〜
導入部分
私はフリーランスとしてWeb制作を行っております柿羅穂柿男（かきらぼかきお）と申します。 突然のご連絡ご容赦ください。
この度は、貴社ホームページを拝見し、素敵なサイトを数多く制作されている様子を拝見して「制作パートナー」として応募したくご連絡差し上げました。
WebデザインからWordPressのテーマ制作までの幅広い領域でお力になれます。
私自身、2年以内にお客様に喜ばれるWebサイトやアプリを開発する法人を作りたいと考えております。そこで、私の目標とする組織を実現されている貴社のお力になりたいと考えた次第です！
また、私自身、東京都のの●●に在住しております。
距離が近いことによって、オフラインでお打ち合わせなどが行いやすいと考えております。もちろん、ウェブでのお打ち合わせも可能です。
前向きにご検討くださる場合には、差し支えなければ、ぜひ貴社にお伺いさせていただきたいと考えています！
直接のお話を通して、詳細なスキルや今後の流れ、人となりを意思疎通できたらと考えています。
もちろん、時期や貴社のお時間の関係もありますので、オンラインでのご挨拶・お打ち合わせという形も問題ありません。
この部分では下記の3点を簡潔に伝えて信頼を寄せてもらうことを狙います。
①自分は何者なのか
②簡潔にいうと、どんなことで役に立てるのか
③打ち合わせについてどのように考えているか
実力の提示
～～過去の経歴やスキルなどについて～～
私は2017年から、知人組織のデザインやIT企業のSEOライターなどのWeb制作領域で活動してきました。
参考までに過去の業務範囲は下記のとおりです。
①デザイナー：フライヤー・名刺制作／Webデザイン／コーディング／WordPressカスタマイズ
②SEOライター：記事執筆（分野は法律・不動産・転職・節約）【 特筆したい私の強み 】
①デザインに従った正確なレスポンシブ・コーディング
②jQueryを使った機能実装
③WordPressテーマ制作
④本番環境への移行作業（ご指定のサーバーへのアップロード等）
⑤SEO対策を意識したライティングや内部設計【 制作スキル 】
まず制作スキルを紹介させていただきます。
・html5/css3 ★★★★★
レスポンシブコーディングや、デザインカンプからピクセルパーフェクトでのコーディングが可能です。BEMに則ったCSS設計、Sassの使用が可能です。・JavaScript ★★★★☆
アラートや簡単な計算、位置情報取得、API連携が可能です。また、jQueryは使用することができます。ただし、React等のフレームワークや難易度の高いJavaScriptスキルは持ち合わせておりません。・デザイン ★★★★☆
illustrator／Photoshop／XDを用いて、要件に寄り添ったWebデザインが可能です。・WordPress ★★★★☆
ダッシュボードの各機能やプラグイン、テーマエディットを利用したWordPressカスタマイズが可能です。また、オリジナルテーマの制作もできます。ただし、プラグインを０から制作することはできません。・サーバー操作 ★★★☆☆
FTPツールを用いてのアップロードや、WordPressのインストールなどが可能です。【 制作実績 】
上記の制作スキルを用いて制作した主な実績です。
※私のポートフォリオサイトです。技術をお伝えするために制作いたしました。
①オリジナルサイト「secool」
URL▶https://kakio-portfolio-simple.work/secool-intermediate/
JavaScriptを用いて自動計算とAPI連携を行っています。また、サイトデザインから行いました。レスポンシブ対応です。②オリジナルWordPressテーマ「お問い合わせのテーマ」URL▶https://kakio-portfolio-simple.work/corporate-contact/
サイトデザイン、コーディング、WordPress化のすべてを行いました。こちらはPC版のみのコーディングになります。③「ユアコーディング」
URL▶https://kakio-portfolio-simple.work/your-coding/
デザインカンプからのコーディングを行いました。また、レスポンシブ対応です。
信頼をある程度構築できたら、次は自分に実力があることを示さなくてはいけません。そこで下記の3点を列挙しましょう。
- 過去にやってきたこと（Web制作に関係するもの）
- 自分がもつ全スキル
- 実績（ポートフォリオサイト）
ここでは余すことなく実力という意味での自分の魅力を伝えることがポイントです。
作業周りに関すること
【 作業時間 】
基本的に【 水・金曜日以外の週５日 9時～18時 】で制作業務を行っております。
即返信を心がけており、遅くとも当日中でのご返信をいたします。
制作業務を行っていない水・金曜日でもご返信いたします。
【 料金サンプル 】
料金や納期の目安を先にお伝えした方がコミュニケーションがとりやすいと考えるため、本メールで簡単にお伝えさせていただきます。
例１｜デザイン無・コーディング（TOPページ×１、下層ページ×４）
└料金：39,000円～
└納期：発注から10日営業日以内例２｜デザイン有・コーディング（TOPページ×１、下層ページ×４）
└料金：54,000円～
└納期：発注から12日営業日以内例３｜WordPressテーマ制作（TOPページ、ブログページ）
└料金：104,000円～
└納期：発注から15日営業日以内【 最後に 】
外部委託をするにあたり、進捗共有が懸念点としてあげられると考えています。
そのため、私は下記の３つことを徹底してこちらの懸念点を解消したいと考えております。
①受注前に制作完了までのスケジュールを提出する
②２日に１回、進捗を共有する
電話・メールの両方でのご対応（希望される方）最後に、私自身のプロフィールを書いた記事もございます。
下記に添えておきますので、お手すきの際にご覧くださいますと幸いです。
【プロフィールURL】https://kaki-lab.org/profile
※また、スキルや納期などについて、表などを用いて見やすくまとめたページがございます。こちらもご活用いただけますと幸いです。
【Web制作について】https://kaki-lab.org/web-production-request
もし、ご不明点や疑問点がある場合には、ご遠慮なくご相談ください。
お忙しい中、最後までご覧いただきありがとうございました。
なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、突然の無礼をお詫び申し上げますと共に貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
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柿羅穂柿男（かきらぼかきお）
TEL 000-0000-0000
E-mail kakio@gmail.com
ブログ https://kaki-lab.org/
Twitter https://twitter.com/kaki_lab**********************************
作業周りのことを最後に伝えてあげます。具体的には下記の5点です。
- 作業時間
- 費用感
- 心意気
- 受託条件のまとめページ
- TwitterURLを含めた署名
実力以外にも大切なものがたくさんあります。ここら辺を伝えてあげましょう。Twitterは意外と信頼獲得ためのツールとして有用です。
お礼
最後までお読みいただきありがとうございました。
このメール文をうまくカスタマイズして、案件獲得にお役立てください。
